Çalışan Temsilcisi

Tüm birimlerin İşveren Vekilleri tarafından atanan Çalışan Temsilcileri 30 Aralık 2020 tarihinde eğitimlerini tamamlayarak sertifikaları teslim edilmiş ve İSG Kapsamında görevlerine başlamışlardır.

ESTÜ ÇALIŞAN TEMSİLCİSİ SEÇİMİ/ATAMASI USUL VE ESASLARI

Amaç ve Kapsam

Bu talimat, birimlerde Çalışan Temsilcisi seçim/ataması aşamasında izlenecek yolun belirlenmesi amacıyla hazırlanmıştır. Bu talimat; tüm birimleri kapsar.

Sorumluluk

Bu talimatın uygulanmasından Eskişehir Teknik Üniversitesi İşveren/İşveren Vekili,  Fakültelerde Alt İşveren olarak Dekan, Yüksekokullarda Müdür, ESTÜ İSGB Personelleri,İş Güvenliği Uzmanı belgesi olan birim çalışanları, tüm çalışan temsilcileri ve İş Yeri Hekimi sorumludur.

Dayanak

Bu talimat, 29/08/2013 tarih ve 28750 sayılı Resmî Gazete’de yayınlanan İSG İle İlgili Çalışan Temsilcisinin Nitelikleri ve Seçilme Usûl ve Esaslarına İlişkin Tebliğ’in 4, 5, 6, 7, 8, 10 ve 11.maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

TALİMAT

İşveren/İşveren Vekilinin Yükümlülüğü

• İşveren/İşveren Vekili; birimin değişik bölümlerindeki riskler ve çalışan sayılarını göz önünde bulundurarak dengeli dağılıma özen göstermek kaydıyla, çalışanlar arasında yapılacak seçim veya seçimle belirlenemediği durumda atama yoluyla yeterli sayıda çalışan temsilcisini görevlendirir.

• İşveren/İşveren Vekili, çalışan temsilcisinin veya temsilcilerinin görevlerini yerine getirebilmeleri için gerekli imkânları sağlar.

• İşveren/İşveren Vekili, birimde yetkili sendika veya sendikalar bulunması halinde birim sendika temsilcisini çalışan temsilcisi olarak görevlendirir.

•  Çalışan temsilcisinin seçilmesi veya atanması ile ilgili gerekli tüm iş ve işlemler işveren/işveren vekili tarafından yerine getirilir.

•  İşveren/İşveren Vekili seçim veya atama yoluyla görevlendirilen çalışan temsilcilerini birimde ilân eder.

Çalışan Temsilcisi Adaylarının Belirlenmesi

• Çalışan temsilcisinin, birimde yetkili sendika bulunmaması halinde çalışanlar arasından seçimle belirlenmesi esastır.

• Çalışan temsilcisinin seçimle belirlenmesi durumunda çalışan temsilcisi aday başvurularının yapılması için yedi günden az olmamak üzere süre tanınarak işveren tarafından birimde ilân edilir.

• Birimde çalışanların aday olabilmeleri için  kriterleri sağlamaları esastır. Bu kriterleri taşımaları halinde aday olmaları engellenemez.

• Seçimlerin yapılmasına ilişkin iş ve işlemler için gerekli şartlar sağlanır ve yeterli sayıda personel işveren/işveren vekili tarafından görevlendirilir.

• Aday sayısı birimde zorunlu çalışan temsilcisi sayısının üç katından fazla olamaz. Fazla olması halinde çalışan temsilcisi adayları; öğrenim durumu, birimdeki deneyim süresi ve yaş kriterleri esas alınarak ikinci fıkrada belirtilen sürenin bitiminden itibaren en fazla üç gün içinde işveren/işveren vekili tarafından ilân edilir.

Çalışan Temsilcisinin Nitelikleri

• Bir çalışanın çalışan temsilcisi olabilmesi için aşağıdaki niteliklere sahip olması zorunludur:

a. İşyerinin tam süreli daimi çalışanı olması,

b. En az 3 yıllık iş deneyiminin bulunması,

c. En az ortaokul düzeyinde öğrenim görmüş olması.

• Belirli süreli veya geçici işlerde (a) ve (b) bentleri, işyerinde 3 yıllık iş deneyimi bulunmayan çalışan veya aday bulunmaması halinde (b) bendi, çalışanlar veya adaylar arasında yeterli eğitim düzeyine sahip kişi bulunmaması halinde (c) bendi hükümleri uygulanmaz.

• Yetkili sendika temsilcisinin çalışan temsilcisi olarak görev yapması halinde sayılan nitelikler aranmaz.

Çalışan Temsilcisi Sayısının Belirlenmesi

Birimde görevlendirilecek çalışan temsilcisi sayısı aşağıdaki şekilde belirlenir:

a. İki ile elli arasında çalışanı bulunan işyerlerinde bir.

b. Elli bir ile yüz arasında çalışanı bulunan işyerlerinde iki.

c. Yüz bir ile beş yüz arasında çalışanı bulunan işyerlerinde üç.

d. Beş yüz bir ile bin arasında çalışanı bulunan işyerlerinde dört.

e. Bin bir ile iki bin arasında çalışanı bulunan işyerlerinde beş.

f. İki bin bir ve üzeri çalışanı bulunan işyerlerinde altı.

Çalışan Temsilcilerinin Seçilme veya Atanma Koşulları

• Seçim, birimdeki çalışanların en az yarıdan bir fazlasının katılacağı bir oylamayla yapılır. Oylamanın gizli yapılması esastır. En fazla oy alan aday veya adaylar çalışan temsilcisi veya temsilcileri olarak ilân edilir. Vardiya usulü çalışılan işyerlerinde ise seçimler tüm vardiyalarda çalışanların da oy kullanmasına imkân verilecek şekilde düzenlenir.

• Oyların eşitliği durumunda çalışan temsilcisi; adayların öğrenim durumu, işyerindeki deneyim süresi ve benzeri kriterleri esas alınarak işverence belirlenir. Seçim, sonuçları itibariyle beş yıl geçerlidir.

• Çalışan temsilcisinin, herhangi bir nedenle görevinden ayrılması durumunda, daha önce yapılan seçim sonuçlarına göre en fazla oy alan sıradaki aday atanır.

• Birimde yetkili sendika bulunması halinde, birim sendika temsilcileri çalışan temsilcisi olarak görevlendirilir. Sendika temsilci sayısının zorunlu çalışan temsilci sayısından az olması durumunda diğer çalışan temsilcisi veya temsilcileri dengeli dağılıma özen göstermek kaydıyla işveren/işveren vekili tarafından görevlendirilir. Sendika temsilci sayısının zorunlu çalışan temsilci sayısından çok olması durumunda ise yetkili sendikanın önerisi doğrultusunda çalışan temsilcileri işveren/işveren vekili tarafından görevlendirilir.

• Birimde farklı statü hukukuna tabi çalışanların üye olduğu birden fazla yetkili sendika bulunması halinde;

a. Bir çalışan temsilcisi görevlendirilecekse en çok üyeye sahip yetkili sendika temsilcisi çalışan temsilcisi olarak atanır.

b. Birden fazla çalışan temsilcisi görevlendirilecekse aşağıda yer alan örnekteki gibi hesaplanarak çalışan temsilcisi görevlendirilir.

c. Örnekte verilen hesaplama yöntemine göre üye sayılarında eşitlik durumu olduğunda son kalan çalışan temsilcisi kura yöntemine başvurularak belirlenir.

d. Örnek 2’de verilen hesaplama yönteminde tam sayılara göre temsilci görevlendirmesi yapılır, atanması gereken diğer temsilci için kura yöntemine başvurulur.

Örnek :

Toplam çalışan sayısı: 2000. 22/05/2003 tarihli ve 4857 sayılı İş Kanunu ve diğer (iş akdi/hizmet akdi/iş sözleşmesi v.b.) çalışanların sayısı: 1100. Diğer (statü hukukuna bağlı) çalışanların sayısı: 900. Görevlendirilecek çalışan temsilcisi sayısı: 5. Yetkili sendika sayısı: 2

Formül:

Çalışan temsilcisi sayısı = (22/05/2003 tarihli ve 4857 sayılı İş Kanunu ve diğer (iş akdi/hizmet akdi/iş sözleşmesi v.b.) çalışanların sayısı veya Diğer (statü hukukuna bağlı) çalışanların sayısı/Toplam çalışan sayısı) * Görevlendirilecek çalışan temsilcisi sayısı

Hesaplama:

A Sendikası (6356 sayılı Kanuna göre yetkili) çalışan temsilci sayısı için;

(1100/2000) * 5  = 2,75 ≈ 3 Çalışan Temsilcisi

B Sendikası (4688 sayılı Kanuna göre yetkili) çalışan temsilci sayısı için;

(900/2000) * 5 = 2,25 ≈ 2 Çalışan Temsilcisi

• Birimde yetkili sendika bulunmaması veya çalışanlar arasında aday olmaması durumunda işveren çalışanlar arasından dengeli dağılıma özen göstererek 'Çalışan Temsilcisinin Nitelikleri' tanımına uygun çalışan bulunması halinde bunlar arasından atama yapar. Bu niteliklere uygun çalışan bulunmayan işyeri işverenleri ise çalışanlar arasından yeterli sayıda çalışan temsilcisinin görev yapmasını sağlar.

Birden fazla çalışan temsilcisinin bulunması durumunda baş temsilci, çalışan temsilcileri arasında yapılacak seçimle belirlenir. Oyların eşitliği durumunda, baş temsilci kura yöntemiyle belirlenir.

•  Birimdeki yetkili sendikanın yetkisini kaybetmesi veya bir başka sendikanın yetkili sendika olarak ilân edilmesi durumunda otuz günlük süre içerisinde işveren bu maddede belirtilen usullere göre çalışan temsilcisi veya temsilcilerinin görev yapmasını sağlar.

Kayıt

• Çalışan temsilci veya temsilcilerinin seçimi sonucunda, yapılan seçimi hangi adayın ne kadar oyla kazandığı ile ilgili bir tutanak düzenlenir. Tutanağın işveren/işveren vekili ve seçimde görevlendirilen çalışanlar tarafından imzalanması zorunludur. Tutanaklar ile oylamaya katılanların imzalı listesi bir sonraki seçime kadar birimde saklanır.

Çalışan Temsilcisinin Eğitimi

• Çalışan temsilcileri 15/5/2013 tarihli ve 28648 sayılı Resmî Gazete’ de yayımlanan Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğe göre iş sağlığı ve güvenliği konularında özel olarak eğitilir.

• Çalışan temsilcilerine iş sağlığı ve güvenliği kurulu bulunan işyerlerinde varsa alt kurul üyelerinden İş Güvenliği Uzmanı ve İş Yeri Sağlık ve Güvenlik Biriminnden İş Güvenliği Uzmanı eğitim verebilir. Eğitim sonunda sertifikalandırılır.

Çalışan Temsilcilerimizin Listesi için tıklayın.